Home Klantenservice Meertalige teams Virtuele assistent Gratis gesprek →
Klantenservice Outsourcing — NL · BE · DE · FR

Klantenservice uitbesteden
aan een betrouwbare partner.

Stop met tijd verspillen aan werving, training en personeelsbeheer. Wij leveren een volledig beheerd klantenservice team — zodat jij je kunt focussen op groei.

60%
Gemiddelde kostenbesparing
6
Ondersteunde talen
100%
Volledig beheerd
R+O
Remote & on-site
Vertrouwd door bedrijven in
🇳🇱 Nederland 🇧🇪 België 🇩🇪 Deutschland 🇫🇷 France 🇬🇧 United Kingdom
🏠Remote delivery — agents werken vanuit huis
|
🏢On-site delivery — agents werken vanuit ons operations center
|
🔀Hybride model — combinatie op maat

Klantenservice intern bijhouden kost je meer dan het oplevert.

Voor veel groeiende bedrijven is klantenservice een bottleneck. Je wil groeien, maar je klantenservice team kan het tempo niet bijhouden.

  • 😰Je besteedt uren per week aan klantmails en -vragen in plaats van aan je kernbusiness
  • 📉Responstijden lopen op tijdens piekmomenten en klanten worden ontevreden
  • 💸Werving, training en personeelsbeheer van CS medewerkers is tijdrovend en duur
  • 🌍Je verkoopt in meerdere landen maar kunt geen native Duits- of Franstalig talent vinden
  • 📊Geen inzicht in KPIs, kwaliteit of prestaties van je klantenservice team
  • Je kunt niet snel op- of afschalen bij seizoenspieken of groei

Alles inbegrepen.
Geen verrassingen.

Geen uitzendbureau dat personeel levert en verdwijnt. Wij beheren het hele team — van werving tot kwaliteitscontrole.

🎯
Werving & selectie op maat
Wij selecteren agents op basis van jouw eisen — taal, sector kennis, tone of voice en skills.
📚
Volledige onboarding & training
Je team leert jouw merk, producten, processen en systemen kennen. Wij beheren de volledige onboarding.
📊
KPI-sturing & rapportage
Wekelijkse rapportages over responstijd, CSAT, First Contact Resolution en andere KPIs die voor jou tellen.
Kwaliteitscontrole & QA
Dagelijkse monitoring van gespreks- en emailkwaliteit. Coaching waar nodig. Jij merkt het niet — het werkt gewoon.
👔
HR & personeelsbeheer
Roostering, verlof, verzuim en personeelszaken — volledig door ons afgehandeld. Geen HR kopzorgen voor jou.
📈
Flexibel op- en afschalen
Meer agents nodig in het hoogseizoen? Minder in de rustige periode? Wij schalen mee zonder langetermijnverplichtingen.
🔧
Integratie met jouw tools
We werken met jouw bestaande systemen — Zendesk, Freshdesk, HubSpot, Salesforce, Shopify en meer.
🤝
Dedicated accountmanager
Eén vast aanspreekpunt. Altijd bereikbaar. Jij hoeft nooit te zoeken wie je moet bellen.

Remote, on-site of hybride.
Jij kiest.

Wij zijn een van de weinige outsourcing partners die zowel remote als on-site delivery bieden. Kies wat past bij jouw bedrijfscultuur en operationele behoeften.

Meest gekozen
🏠 Remote delivery
Jouw agents werken vanuit huis. Flexibel, schaalbaar en kostenefficiënt — volledig beheerd en gecontroleerd door ons team.
  • Lagere kosten dan interne werving
  • Agents werken comfortabel vanuit huis
  • Europese tijdzone-coverage
  • Volledige IT-infrastructuur inbegrepen
  • Ideaal voor 2-20+ agents
  • Beschikbaar voor NL, BE, DE, FR, EN en meer
Beschikbaar op aanvraag
🏢 On-site delivery
Onze agents werken vanuit ons professioneel uitgerust operations center. Ideaal voor bedrijven die een dedicated, gestructureerde werkomgeving willen voor hun team.
  • Professioneel uitgerust operations center
  • Gestructureerde, gecontroleerde werkomgeving
  • Volledige IT-infrastructuur & tools aanwezig
  • Teamleider aanwezig op locatie
  • Ideaal voor grotere teams en complexe processen
  • Hybride model ook mogelijk
💡 On-site delivery: Onze agents werken vanuit ons professioneel uitgerust operations center — volledig ingericht met de juiste tools, infrastructuur en managementondersteuning. Remote delivery (vanuit huis) is ook beschikbaar op aanvraag.

Jouw klanten spreken
wij hun taal.

Native speakers — geen vertalers, geen accenten, geen scripts. Echte taalvaardigheid die klanten vertrouwen.

🇳🇱 Nederlands
🇬🇧 English
🇩🇪 Deutsch
🇫🇷 Français
🇮🇹 Italiano
🇪🇸 Español
Meertalig team nodig?
Veel van onze klanten hebben agents nodig in meerdere talen tegelijk — bijvoorbeeld Nederlands én Duits voor de Benelux en DACH markt. Wij bouwen meertalige teams die naadloos samenwerken.

Van gesprek naar
operationeel team in 4 stappen.

01
Gratis kennismakingsgesprek

We bespreken jouw situatie, volumes, talen en doelen. Geen verplichtingen — gewoon een eerlijk gesprek over wat werkt voor jou.

02
Voorstel op maat

Binnen 24 uur ontvang je een concreet voorstel — teamprofielen, tarieven, tijdlijn en leveringsmodel (remote, on-site of hybride).

03
Onboarding & training

Jouw team leert jouw merk, producten en werkwijze kennen. Wij beheren de volledige onboarding — jij wordt erbij betrokken, niet door belast.

04
Live & volledig beheerd

Jouw team gaat live. Wij monitoren kwaliteit, rapporteren wekelijks en schalen mee naarmate jouw bedrijf groeit.

Wat onze klanten zeggen.

★★★★★

"Binnen twee weken hadden we een volledig operationeel Nederlandstalig klantenservice team. Responstijden daalden met 60% en onze CSAT scores stegen direct."

Pieter van den Berg
COO, E-commerce bedrijf — Amsterdam
★★★★★

"We hadden snel Duitstalige agents nodig voor onze DACH markt. OutsourcePartner.nl leverde native sprekers die direct begrepen wat we nodig hadden. Indrukwekkend."

Lena Müller
Head of Operations, SaaS bedrijf — Düsseldorf
★★★★★

"We hebben onze klantenservicekosten met 55% verlaagd zonder kwaliteitsverlies. De agents zijn professioneel, betrouwbaar en handelen complexe vragen moeiteloos af."

Thomas De Smedt
CEO, Logistics startup — Brussel

Alles wat je wil weten
over klantenservice uitbesteden.

Hoe snel kan mijn klantenservice team starten?
Na ons kennismakingsgesprek en akkoord op het voorstel gaan we direct aan de slag met werving en onboarding. Afhankelijk van de complexiteit en het aantal agents is een team gemiddeld binnen 2-4 weken operationeel. Voor standaard Dutch-speaking klantenservice rollen is dit zelfs sneller mogelijk.
Wat zijn de kosten van het uitbesteden van klantenservice?
Onze tarieven zijn gebaseerd op het aantal agents, de benodigde talen en het leveringsmodel (remote of on-site). Vergeleken met intern werven besparen onze klanten gemiddeld 40-60% op totale personeelskosten — inclusief werving, training, HR en overhead. Vraag een gratis voorstel aan voor een transparante kostenopbouw op maat.
Kunnen jullie agents werken met onze bestaande systemen?
Ja. Onze agents werken met alle gangbare klantenservice tools — Zendesk, Freshdesk, HubSpot, Salesforce, Intercom, Shopify, WooCommerce en meer. We zorgen voor volledige integratie tijdens de onboarding zodat er geen verstoring is van jouw lopende operaties.
Is er een minimale contractduur of minimaal aantal agents?
We werken flexibel. Er is geen minimale contractduur die we jou opleggen — wij geloven dat tevreden klanten blijven uit keuze, niet uit verplichting. Het minimum aantal agents is 1 FTE, maar de meeste klanten starten met 2-3 agents. We schalen mee als je groeit.
Wat is het verschil tussen remote en on-site klantenservice?
Bij remote delivery werken onze agents vanuit huis — flexibel en kostenefficiënt, volledig beheerd door ons. Bij on-site delivery werken onze agents vanuit ons professioneel uitgerust operations center — ideaal voor een gestructureerde, gecontroleerde werkomgeving. Een hybride model is ook mogelijk.
Hoe zorgen jullie voor kwaliteit en consistentie?
Kwaliteit is onze core. We monitoren dagelijks gesprekken en emails op kwaliteit, sturen bij via coaching en rapporteren wekelijks over KPIs zoals CSAT, responstijd en First Contact Resolution. Elke klant heeft een dedicated accountmanager die de brug is tussen jou en het team.

Klaar om jouw klantenservice uit te besteden?

Boek een gratis gesprek van 30 minuten. Geen verplichtingen — wel een concreet plan.

Meer manieren om samen te werken.